Jangan lupakan karyawan saat anda mengadaptasi integrated system

[rai_ihan]

HPE–Seiring dengan perkembangan teknologi, semakin banyak perusahaan yang mengadaptasi integrated system atau sistem integrasi ke dalam perusahaan karena ingin memanfaatkan banyak keuntungan yang ditawarkan oleh sistem yang terintegrasi ini untuk mendukung kemajuan perusahaan. Walau begitu, sebelum mengintegrasikan sistem perusahaan Anda harus memahami ada beberapa hambatan yang mungkin saja menyebabkan proses integrasi tidak berjalan lancar.

Dari sekian banyak hambatan yang bisa terjadi seperti persaingan antar departemen, beban pekerjaan dan lainnya, ada satu hambatan yang harus menjadi fokus Anda sebagai pemilik perusahaan. Hambatan itu adalah para karyarwan. Karyawan merupakan salah satu aset penting bagi perusahaan. Tanpa karyawan yang bekerja dengan sepenuh hati maka tidak peduli sebaik apa pun sistem yang dimiliki oleh perusahaan hasil yang didapatkan tidak optimal. Nah, pada saat proses mengintegrasikan sistem perusahaan ini, biasanya tanpa sosialisasi yang tepat akan menimbulkan ketidaksetujuan di kalangan karyawan.

Umumnya, alasan ketidaksetujuan ini adalah karena mengintegrasikan sistem akan menyebabkan perubahan sistem dan itu tentu saja akan mengharuskan mereka untuk melakukan adaptasi yang merepotkan. Perubahan sekecil apa pun akan menyebabkan karyawan harus mengubah cara kerja yang selama ini sudah biasa mereka lakukan dengan sistem kerja yang baru. Terlebih jika perubahan yang terjadi menyangkut perubahan alur kerja. Tidak hanya karena proses adaptasi terhadap perubahan system ini terasa merepotkan, karyawan juga merasa perubahan tersebut memperlambat kerja mereka, setidaknya untuk beberapa waktu.

Di sini pentingnya melakukan sosialisasi. Jika karyawan paham kalau kerepotan ini hanya untuk sementara dan setelah mereka beradaptasi maka sistem integrasi akan menawarkan kemudahan. Walau mereka harus mengubah sistem kerja bahkan mungkin menambahan tahapan dalam alur kerja tetapi itu semua pada akhirnya akan mempermudah mereka menyelesaikan pekerjaan. Karyawan Anda sebaiknya juga diberikan pemahaman kalau hal itu Anda lakukan untuk kemajuan perusahaan. Jika perusahaan semakin maju tentu karyawan akan ikut merasakannya dan ini akan menjadi kabar baik bagi mereka.